Evenementenbeleid

De gemeente Aalten kent een uitgebreid verenigingsleven. De plaatselijke verenigingen en andere organisatoren ondernemen tal van initiatieven die Aalten verlevendigen. In de gemeente Aalten vindt jaarlijks een groot aantal evenementen plaats. Voor een groot deel betreft het jaarlijks terugkerende evenementen zoals Koninginnedag, volksfeesten, fairs, oranjefeesten, gondelvaarten, muziekfestivals, braderieën, (boeken)markten, ritten/ wedstrijden etc. Daarnaast worden jaarlijks ook veel nieuwe of eenmalige evenementen georganiseerd.

De gemeente Aalten wil zich profileren op toeristisch-recreatief gebied. Het aantal evenementen is mede hierdoor de afgelopen jaren toegenomen. Activiteiten in de recreatiesector worden steeds vaker gebundeld en gezamenlijk opgepakt. Hoewel deze toename een positieve invloed heeft op het imago van Aalten, haar economische ontwikkeling en cultuur brengt, kan dit leiden tot een toenemende druk op het woon- en leefmilieu, verstoring van de openbare orde en overlast voor omwonenden (bijvoorbeeld geluid- en parkeeroverlast, vervuiling/beschadiging van terreinen en eigendommen, veiligheids- en/of gezondheidsrisico’s). De politie constateert dat het aantal klachten omtrent deze nevenaspecten zich steeds vaker en/of intensiever manifesteren..

Als mogelijke oorzaken kunnen worden genoemd de verandering van aard en omvang van de evenementen (spectaculairder en groter) en de toename van het aantal bezoekers.

Aalten wil een gemeente zijn waar veel mogelijkheden zijn voor evenementen echter binnen de gestelde kaders.

De gemeente, het college en de burgemeester, spelen een belangrijke rol bij de totstandkoming van evenementen omdat zij voor een evenement benodigde vergunning, ontheffing of toestemming verlenen.

Er is een zekere mate van vrijheid bij de uitoefening van bevoegdheden om vergunningen in het kader van een evenement te verlenen of te weigeren. Ook de voorwaarden die worden opgelegd spelen een belangrijke rol. Met deze nota wordt voorzien in de behoefte om een éénduidig beleid vast te stellen op dit werkterrein.

Wij hebben een nota evenementenbeleid vastgesteld. Deze nota is, ook, een extern beleidsstuk dat wordt gebruikt als interne richtlijn voor de werkprocessen. Dat wil zeggen dat het voor beleidsuitvoering binnen de gemeente een handvat biedt voor de werkwijze inzake de aanvragen van de evenementen en festiviteiten. Voor de (nieuwe) vergunningaanvragers/ organisaties die tot nu toe bekend zijn wordt er een flyer opgesteld waarin de belangrijkste punten van deze nota beknopt worden weergegeven. Naast deze externe bekendmaking zal het interne werkproces zo efficiënt mogelijk worden ingericht en afgestemd op dit beleid.

Hieronder vindt u de nota evenementenbeleid gemeente Aalten 2010-2012.