Vreemdelingenpaspoort

• Het aanvragen en ophalen doet u persoonlijk bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Dit geldt ook voor kinderen.
• U kunt aantonen dat u van uw eigen land geen paspoort kunt krijgen of dat u geen reisdocument in een ander land aan kunt aanvragen.
• U heeft een geldig verblijfsvergunning.
• Een vreemdelingenpaspoort is maximaal 5 jaar geldig. De precieze geldigheidsduur hangt af van uw verblijfsstatus.

Een vreemdelingenpaspoort aanvragen en ophalen kan alleen op afspraak. Bel voor een afspraak met het Klant Contact Centrum 0543 49 33 33 (u kunt online geen afspraak maken).

Bij het aanvragen van uw vreemdelingenpaspoort

• Een goedgelijkende pasfoto van maximaal 6 maanden oud, die voldoet aan de pasfoto-eisen.
• Alle paspoorten en identiteitskaarten die u nog heeft. Ook als ze zijn verlopen.
• Uw geldige verblijfsvergunning.
• Als uw vreemdelingenpaspoort in het buitenland is kwijtgeraakt of gestolen, dan neemt u het buitenlandse proces-verbaal mee.
• U betaalt direct bij de aanvraag, het liefst met pin. Het paspoort ligt na circa zes werkdagen voor u klaar.

Extra meenemen bij kinderen onder de 18 jaar

• Minimaal één ouder of verzorger moet aanwezig zijn bij de aanvraag.
• Schriftelijke toestemming van beide ouders of van degene die het gezag heeft. Gebruik hiervoor het formulier van de gemeente. 
• U kunt beiden ook bij de aanvraag in het gemeentehuis een handtekening zetten, dan hoeft u geen ingevuld formulier mee te nemen.
• (Kopie van) het identiteitsbewijs van beide ouders of van degene die het gezag over het kind heeft.
• Kinderen moeten zelf aanwezig zijn bij de aanvraag en bij het afhalen van hun vreemdelingenpaspoort.

Bij het ophalen van uw vreemdelingenpaspoort

• Het afhaalbewijs.
• Indien van toepassing neem oude documenten mee, zoals dit op uw afhaalbewijs vermeld is.
• Is de aanvrager jonger dan 12 jaar, dan moet er een ouder of gezaghouder bij aanwezig zijn.
• Het ophalen moet binnen 3 maanden na uw aanvraag, want daarna vervalt het vreemdelingenpaspoort.

Het duurt 2 tot 4 maanden voordat uw vreemdelingenpaspoort klaar is. De procedure duurt zo lang, omdat de IND en het ministerie van Buitenlandse Zaken meebeslissen over uw aanvraag.

Heeft u uw vreemdelingenpaspoort snel nodig? Vraag het dan aan met spoed vóór 14.00 uur. U kunt het meestal de volgende werkdag ná 10.00 uur ophalen. U moet voor een spoedaanvraag wel extra betalen. Een spoedprocedure kan pas nadat de IND en het ministerie van Buitenlandse Zaken een beslissing hebben genomen.