HOME  |  Inwoners  |  Zoekpagina diensten en producten  |  Evenement organiseren

Evenement organiseren

U vindt hier informatie over: "Wat is het?"

Wat is het?

Een evenement is een voor publiek toegankelijke en op vermaak gerichte gebeurtenis die op of aan de openbare weg plaatsvindt, bijvoorbeeld een braderie, een optocht, een festival, een popconcert of een sportwedstrijd. Hoewel buurtfeesten doorgaans een besloten karakter hebben, worden deze ook als evenement aangemerkt. Afhankelijk van de aard en de omvang van het evenement moet een evenement bij de gemeente worden gemeld of moet daarvoor bij de gemeente een vergunning worden aangevraagd. Ongeacht zijn aard en omvang zijn op elk evenement de “Algemeen geldende regels voor evenementen” van toepassing. Daarnaast kan de gemeente bijzondere voorschriften of beperkingen stellen aan het door u georganiseerde evenement.

U vindt hier informatie over: "Hoe werkt het?"

Hoe werkt het?

Evenementen worden onderscheiden in drie categorieën: meldingplichtige, grootschalige en overige evenementen:

Meldingsplichtig evenement

Een evenement is meldingplichtig als het een eendaags evenement betreft, er niet meer dan 200 bezoekers worden verwacht, het geen of slechts in geringe mate beslag legt op de openbare ruimte, geen risico vormt voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid (bijvoorbeeld geluidhinder) of het milieu en er geen of slechts kleine objecten worden geplaatst. Een meldingplichtig evenement hoeft enkel te worden gemeld. Dit regelt u online bij het onderdeel 'Direct regelen'.  De “Algemeen geldende regels voor evenementen” vindt u bij het onderdeel 'Openb. documenten'. De melding moet minimaal 3 weken voor aanvang van het evenement plaatsvinden. Als u binnen 10 werkdagen na indiening van de melding niets van de gemeente heeft gehoord is uw melding geaccepteerd en kan het evenement doorgaan.

Grootschalig evenement

Een evenement  is in ieder geval grootschalig als er meer dan 1000 bezoekers worden verwacht. Ook wanneer minder dan 1000 bezoekers worden verwacht kan een evenement als grootschalig worden aangemerkt, bijvoorbeeld omdat het veel beslag legt op de openbare ruimte of een bijzonder risico inhoudt voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu. Een vergunning voor een grootschalig evenement moet minimaal 12 weken voor aanvang van het evenement schriftelijk worden aangevraagd bij de gemeente. Bij het onderdeel “Formulieren” vindt u het formulier “Aanvraag evenementenvergunning”.  Voor grootschalige evenementen die uit het oogpunt van bijvoorbeeld (brand)veiligheid of openbare orde bijzondere aandacht vereisen is die aanvraagtermijn van 12 weken zelfs aan de korte kant omdat de gemeente adviezen moet inwinnen bij onder meer de politie en de veiligheidsregio (VNOG) en afspraken met die instanties moet maken. Het is daarom raadzaam zo vroeg mogelijk in overleg te treden met de gemeente als u van plan bent een grootschalig evenement te organiseren.

Overige evenementen

Een evenement behoort tot de categorie “Overige evenementen” als dat evenement niet als meldingsplichtig maar ook niet als grootschalig kan worden aangemerkt. De vergunningaanvraag voor  “Overige evenementen” wordt minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement schriftelijk bij de gemeente ingediend. Bij het onderdeel “Formulieren” vindt u het formulier “Aanvraag evenementenvergunning”.

Ontheffing tijdelijk schenken alcoholische drank

Als er tijdens het evenement alcoholische drank wordt verstrekt kan het tenslotte nog nodig zijn dat u een “Ontheffing voor het tijdelijk schenken van alcoholische drank” aanvraagt. Bij het onderwerp alcohol schenken op deze website vindt u het formulier dat u daarvoor kunt gebruiken.

 De eindtijden voor zowel de kleine als de grote evenementen zijn hetzelfde:

  • maandag tot en met donderdag tot 24.00 uur
  • vrijdag en zaterdag tot 01.00 uur.
  • zondag vanaf 13.00 uur (i.v.m. zondagsrust) tot 24.00 uur.

U vindt hier informatie over: "Wat moet ik doen?"

Wat moet ik doen?

Als organisator van een evenement moet u in eerste instantie zelf inschatten of het door u te organiseren evenement een meldingplichtig, grootschalig of overig evenement is. Vervolgens meldt u het evenement of vraagt u daarvoor vergunning aan. Uiteindelijk bepaalt de gemeente in welke categorie uw evenement wordt ingedeeld en welke nadere voorschriften of beperkingen eventueel worden gesteld. Ook kan de gemeente besluiten dat het evenement niet mag worden gehouden.

 Uit het voorgaande blijkt dat er bij het organiseren van een evenement, afhankelijk van de aard en omvang, veel kan komen kijken. Naar mate het een groter of meer risicovol evenement betreft worden meer voorwaarden gesteld (bijvoorbeeld het overleggen van een calamiteitenplan, het inrichten van een EHBO-post, het inschakelen van gecertificeerde beveiligers) of dient u aanvullende meldingen (brandveilig gebruik) te doen of ontheffingen aan te vragen (bijvoorbeeld voor het schenken van alcohol). Om te voorkomen dat u op het laatste moment voor verrassingen komt te staan is het daarom verstandig om, voorafgaand aan het indienen van de vergunningaanvraag of de melding, vooroverleg met de gemeente te hebben. Wij geven u dan een advies op maat over het door u te organiseren evenement.

Een vergunningaanvraag moet tijdig bij de gemeente binnen zijn met alle erbij behorende stukken/tekeningen e.d.; 3 weken bij een melding en daarnaast moet u 4 weken van tevoren een melding Brandveilig Gebruik hebben ingediend.

Voorafgaand aan een middelgroot dan wel groot evenement geldt een aanvraagperiode van 8 c.q. 12 weken. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen.

Bij veel grote evenementen heeft de gemeente meer tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer e.d. Houdt u daar rekening mee!

U vindt hier informatie over: "Kosten"

Kosten

Tarief 2018:

Snuffelmarkt of braderie  €  12,60

Middelgroot € 12,60

  • meerdaags toeslag € 3,10 per dag

Groot € 18,90

  • meerdaags toeslag € 4,65 per dag
U vindt hier informatie over: "Aanvullende info"

Aanvullende info

Voor vragen, aanvullende informatie of het maken van een afspraak voor vooroverleg kunt u terecht bij ons Klant Contact Centrum, Hofstraat 8 in Aalten, telefoon (0543) 49 33 33.

Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.

U vindt hier informatie over: "Direct regelen"

Direct regelen

Melding

Het melden van een evenement kunt u online doen. Gebruik hiervoor het online-formulier onderaan deze pagina.

Evenementvergunning

Wilt u een vergunning aanvragen? Klik dan hiernaast bij 'Formulieren' op de  link 'Evenement organiseren (pdf)' om het pdf-formulier te openen.

Privacy

Alle informatie die u ons verstrekt wordt zorgvuldig behandeld. Persoons- of adresgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt.

Online melding doorgeven

Hier online melding evenement doorgeven

U vindt hier informatie over: "Lokale regelgeving"

Lokale regelgeving

  • Algemene Plaatselijke Verordening Aalten 2015

    Raadpleeg hier de verordening.

  • Verordening leges 2018

    Raadpleeg hier de verordening.

  • Geluidsverordening evenementen en horeca 2015 gemeente Aalten

    Raadpleeg hier de verordening.

U vindt hier informatie over: "Formulieren"

Formulieren

Het formulier kan zowel door burgers als bedrijven gebruikt worden.

U vindt hier informatie over: "Openb. documenten"

Openb. documenten

Bezoekadres

Hofstraat 8
7121 DM Aalten

Postadres

Postbus 119
7120 AC Aalten

T: (0543) 49 33 33
E: gemeente@aalten.nl

Openingstijden

Contactinformatie